{"id":1968,"date":"2012-02-19T20:31:24","date_gmt":"2012-02-19T19:31:24","guid":{"rendered":"http:\/\/markert.hu\/wordpress\/?p=1968"},"modified":"2012-02-19T20:31:24","modified_gmt":"2012-02-19T19:31:24","slug":"levelkezeles-outlookban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/?p=1968","title":{"rendered":"Lev\u00e9lkezel\u00e9s Outlookban"},"content":{"rendered":"

Vala\u00adme\u00adlyik nap s\u00e9t\u00e1l\u00adtam a kocsi fel\u00e9, \u00e9s eszem\u00adbe jutott, hogy ez is egy olyan mun\u00adka\u00adnap volt, ami\u00adkor a nap v\u00e9g\u00e9\u00adre 0<\/strong> lev\u00e9l maradt az inbo\u00adxom\u00adban. Azt\u00e1n err\u0151l beug\u00adrott, hogy tal\u00e1n \u00e9rde\u00adkes lehet\u00adne le\u00edr\u00adni, hogy mik\u00e9nt is keze\u00adlem a c\u00e9ges leve\u00adle\u00adz\u00e9\u00adse\u00admet, h\u00e1t\u00adha ez vala\u00adki\u00adnek seg\u00edt. (B\u00e1r \u00edzl\u00e9\u00adsek \u00e9s pofo\u00adnok, ugye.) Mind\u00adegy, ha m\u00e1r id\u00e1\u00adig elju\u00adtot\u00adtam, akkor folytatom :)<\/p>\n

\u00c9n meg\u00adle\u00adhe\u00adt\u0151\u00adsen kon\u00adzer\u00adva\u00adt\u00edv elve\u00adket val\u00adlok c\u00e9ges \u00e9s mag\u00e1n email-fi\u00f3\u00adkok keze\u00adl\u00e9\u00ads\u00e9\u00advel kap\u00adcso\u00adlat\u00adban, amik\u00adhez most m\u00e1r las\u00adsan 10 \u00e9ve tar\u00adtom maga\u00admat. Ezek seg\u00edt\u00ads\u00e9\u00adg\u00e9\u00advel sike\u00adr\u00fclt eljut\u00adnom egy olyan szint\u00adre, hogy nem bor\u00ed\u00adta\u00adnak el az emai\u00adlek, nem felej\u00adtek el sem\u00admi\u00adlyen (fon\u00adtos) ema\u00adil\u00adre nagy\u00adj\u00e1\u00adb\u00f3l id\u0151\u00adben v\u00e1la\u00adszol\u00adni, \u00e9s a leve\u00adle\u00adz\u00e9\u00adsem is ren\u00adde\u00adzett annyi\u00adra, hogy ne okoz\u00adzon prob\u00adl\u00e9\u00adm\u00e1t a kere\u00ads\u00e9s, ha arra van sz\u00fcks\u00e9g.<\/p>\n

1. Inbox vs. TODO<\/span><\/strong>
\nNem tudom, mi\u00e9rt, de h\u00e1k\u00adlis vagyok az inbox m\u00e9re\u00adt\u00e9\u00adre (a ben\u00adne lev\u0151 leve\u00adlek sz\u00e1\u00adm\u00e1\u00adra). Soha nem tud\u00adtam meg\u00ad\u00e9r\u00adte\u00adni azo\u00adkat, akik t\u00f6bb sz\u00e1z vagy ezer leve\u00adlet is tar\u00adta\u00adnak itt, r\u00e1ad\u00e1\u00adsul ezek j\u00f3 r\u00e9sze olva\u00adsat\u00adla\u00adnul v\u00e1r\u00adja tov\u00e1b\u00adbi sor\u00ads\u00e1t. Sz\u00e1\u00admom\u00adra az inbox\u00adban l\u00e9v\u0151 lev\u00e9l egy pont a TODO-lis\u00adt\u00e1\u00admon: kap\u00adtam egy leve\u00adlet, el kell olvas\u00adnom, vala\u00admit csi\u00adn\u00e1l\u00adnom kell (vagy nem), \u00e9s v\u00e1la\u00adszol\u00adnom kell. Egy lev\u00e9l teh\u00e1t pon\u00adto\u00adsan addig lehet az inbox\u00adban, am\u00edg a hoz\u00adz\u00e1 tar\u00adto\u00adz\u00f3 fel\u00adada\u00adtot meg nem csi\u00adn\u00e1\u00adlom, illet\u00adve a v\u00e1laszt meg nem \u00edrom. Ut\u00e1\u00adna men\u00adnie kell.
\nAz inbo\u00adxom m\u00e9re\u00adte teh\u00e1t egye\u00adnes ar\u00e1ny\u00adban \u00e1ll a fel\u00adada\u00adta\u00adim mennyi\u00ads\u00e9\u00adg\u00e9\u00advel. Sok lev\u00e9l \u2014 sok teen\u00add\u0151, \u00fcres inbox \u2014 k\u00e9sz vagyok min\u00adden\u00adnel. Az elk\u00fcl\u00add\u00f6tt leve\u00adlek map\u00adp\u00e1\u00adja ugyan\u00adilyen logi\u00adka alap\u00adj\u00e1n m\u0171k\u00f6\u00addik, azzal a k\u00fcl\u00f6nb\u00ads\u00e9g\u00adgel, hogy ott olyan leve\u00adlek marad\u00adnak, amik m\u00e1s\u00adnak gene\u00adr\u00e1l\u00adnak fel\u00adada\u00adto\u00adkat. Ha vala\u00admi\u00adre sok\u00e1\u00adig nem \u00e9rke\u00adzik v\u00e1lasz, akkor el\u0151bb-ut\u00f3bb \u00edrok egy fol\u00adlow upot, hogy mizu.
\nAmit soha nem hasz\u00adn\u00e1\u00adlok, \u00e9s hasz\u00adn\u00e1\u00adla\u00adt\u00e1t nem is \u00e9rtem: leve\u00adlek auto\u00adma\u00adti\u00adkus olva\u00adsot\u00adt\u00e1 t\u00e9te\u00adle. R\u00e1\u00e1lsz az adott lev\u00e9l\u00adre, \u00e9s az p\u00e1r mp alatt olva\u00adsot\u00adt\u00e1 v\u00e1lik. Nem \u00e9rtem, ez a func\u00adki\u00f3 mi\u00e9rt j\u00f3, engem csak \u00f6ssze\u00adza\u00advar\u00adna, mert nem tud\u00adn\u00e1m, mit olvas\u00adtam el, \u00e9s mit nem.<\/p>\n

2. Leve\u00adlek elment\u00e9se<\/strong>
\nMin\u00adden leve\u00adlet elmen\u00adtek. Illet\u00adve ez \u00edgy nem pon\u00adtos: min\u00adden lev\u00e9l\u00adfo\u00adlya\u00admot meg\u00ad\u0151r\u00adz\u00f6k. Ez azt jelen\u00adti, hogy vagy egy stan\u00adda\u00adlo\u00adne leve\u00adlet (mert pl. FYI-jel\u00adleg\u00adgel kap\u00adtam) vagy az adott email-besz\u00e9l\u00adge\u00adt\u00e9s utol\u00ads\u00f3 tag\u00adj\u00e1t men\u00adtem el. Ez ut\u00f3b\u00adbi n\u00e9mi over\u00adhea\u00addet gene\u00adr\u00e1l, mivel ilyen\u00adkor el\u0151\u00adfor\u00addul\u00adhat, hogy el\u0151\u00adsz\u00f6r meg kell keres\u00adni az utol\u00ads\u00f3 el\u0151t\u00adtit. Sze\u00adren\u00adcs\u00e9\u00adre az Out\u00adlo\u00adok\u00adban (\u00e9s m\u00e1s esz\u00adk\u00f6\u00adz\u00f6k\u00adben is) van arra m\u00f3d, hogy ilyen\u00adkor az ember egy\u00fctt l\u00e1s\u00adsa az adott lev\u00e9l\u00adfo\u00adlyam \u00f6sszes addi\u00adgi ema\u00adil\u00adj\u00e9t, \u00edgy egy\u00adsze\u00adr\u0171bb a t\u00f6r\u00adl\u00e9s \u00e9s ment\u00e9s.
\nMivel a folyam utol\u00ads\u00f3 leve\u00adl\u00e9t men\u00adtem el, van, hogy a saj\u00e1t emai\u00adlem ker\u00fcl lemen\u00adt\u00e9s\u00adre \u2014 ezzel sze\u00adrin\u00adtem nincs sem\u00admi gond. \u00c1lta\u00adl\u00e1\u00adban topic vagy tar\u00adta\u00adlom alap\u00adj\u00e1n kere\u00adsek, \u00edgy ez sem probl\u00e9ma.
\nEl\u0151\u00adfor\u00addul, hogy egy dis\u00adcus\u00adsi\u00adon t\u00f6bb sz\u00e1\u00adlon foly\u00adta\u00adt\u00f3\u00addik \u2014 na, ezt nem annyi\u00adra sze\u00adre\u00adtem, mert ilyen\u00adkor k\u00fcl\u00f6n oda kell figyel\u00adnem, hogy mind\u00adegyik sz\u00e1l utol\u00ads\u00f3 leve\u00adl\u00e9t \u0151riz\u00adzem meg. Erre egy\u00e9b\u00adk\u00e9nt sincs j\u00f3 m\u00f3d\u00adszer sze\u00adrin\u00adtem, az ilyen \u201cloop\u00ading in\u201d \/ \u201cloop\u00ading out\u201d jel\u00adle\u00adg\u0171 leve\u00adle\u00adz\u00e9\u00adsek\u00adkel egy\u00fctt kell \u00e9lni.
\nCsa\u00adtolt file-ok: \u00e1lta\u00adl\u00e1\u00adban ilyen\u00adkor a csa\u00adtol\u00adm\u00e1nyt lemen\u00adtem egy biz\u00adtos hely\u00adre, a lev\u00e9l\u00adb\u0151l elt\u00e1\u00advo\u00adl\u00ed\u00adtom, \u00e9s \u00fagy men\u00adtem el. Nem volt m\u00e9g olyan, hogy vala\u00admit \u00edgy vesz\u00adtet\u00adtem vol\u00adna el.<\/p>\n

3. Archi\u00adv\u00e1\u00adl\u00e1s<\/strong>
\n\u00c9n h\u00e1rom vagy n\u00e9gy szin\u00adt\u0171 archi\u00adv\u00e1\u00adl\u00e1st szok\u00adtam hasz\u00adn\u00e1l\u00adni. Az inbo\u00adxom alatt az adott pro\u00adjek\u00adten bel\u00fcl van 5..15 k\u00fcl\u00f6n map\u00adpa, ami\u00adbe az \u00e9ppen aktu\u00ad\u00e1\u00adlis (\u201ctrend\u00ading\u201d) leve\u00adle\u00adz\u00e9s ker\u00fcl. Azt vet\u00adtem \u00e9sz\u00adre, hogy b\u00e1r\u00admennyi\u00adre is sok dolog\u00adgal fog\u00adlal\u00adko\u00adzom egy\u00adszer\u00adre, m\u00e9g\u00adis el\u00e9g szo\u00adkott len\u00adni ennyi map\u00adpa, ami\u00adket gyor\u00adsan \u00e9s egy\u00adsze\u00adr\u0171\u00aden el\u00e9rek.
\nA k\u00f6vet\u00adke\u00adz\u0151 szint egy \u2014 szin\u00adt\u00e9n pro\u00adjek\u00adten bel\u00fc\u00adli \u2014 archive fold\u00ader, ami\u00adbe a fold\u00aderek sz\u00e9\u00adpen bele\u00adke\u00adr\u00fcl\u00adnek, ha az adott t\u00e9ma lecseng. El\u0151\u00adfor\u00addul per\u00adsze olyan is, hogy vala\u00admi ide ker\u00fcl, azt\u00e1n m\u00e9g\u00adis \u201c\u00fajj\u00e1\u00ad\u00e9led\u201d, \u00e9s vissza\u00adke\u00adr\u00fcl k\u00f6z\u00advet\u00adle\u00adn\u00fcl az inbox al\u00e1.
\nN\u00e1lunk van egy auto\u00adma\u00adti\u00adku\u00adsan m\u0171k\u00f6\u00add\u0151 online archive meg\u00adol\u00add\u00e1s, ami min\u00adden, h\u00e1rom h\u00f3nap\u00adn\u00e1l r\u00e9geb\u00adbi leve\u00adlet \u00e1tment egy k\u00fcl\u00f6n hely\u00adre, plusz meg\u00adtart\u00adja a fold\u00aderek struk\u00adt\u00fa\u00adr\u00e1\u00adj\u00e1t is. Mivel ez online, min\u00addig el\u00e9rem (m\u00e9g OWA<\/span> seg\u00edt\u00ads\u00e9\u00adg\u00e9\u00advel is), ez\u00e9rt azt\u00e1n hasz\u00adn\u00e1\u00adlom is. Ez k\u00fcl\u00f6\u00adn\u00f6\u00adsen akkor j\u00f6n j\u00f3l, ha az inbox m\u00e9re\u00adte le van kor\u00adl\u00e1\u00adtoz\u00adva, csak egy-k\u00e9t sz\u00e1z MB<\/span> lehet.
\nAz utol\u00ads\u00f3 szint a local archive. Ami\u00adre biz\u00adto\u00adsan nincs sz\u00fck\u00ads\u00e9g a k\u00f6zel\u00adj\u00f6\u00adv\u0151\u00adben (pl. r\u00e9gi, lez\u00e1rt pro\u00adjek\u00adtek\u00adhez tar\u00adto\u00adz\u00f3 leve\u00adle\u00adz\u00e9s), az \u00e1tke\u00adr\u00fcl ide, \u00e9s nem gond, ha t\u00e1vol\u00adr\u00f3l nem \u00e9rem el.<\/p>\n

4. Sza\u00adbad\u00ads\u00e1g ut\u00e1n<\/strong>
\nSokan f\u00e9l\u00adnek el\u0151\u00adre att\u00f3l, mennyi email v\u00e1r\u00adja \u0151ket, ha vissza\u00adt\u00e9r\u00adnek sza\u00adbad\u00ads\u00e1g ut\u00e1n. \u00c9n \u00e1lta\u00adl\u00e1\u00adban ezt kih\u00ed\u00adv\u00e1s\u00adnak<\/a> fogom fel, \u00e9s igyek\u00adszem a lehe\u00adt\u0151 leg\u00adha\u00adma\u00adrabb letud\u00adni az inbox kita\u00adka\u00adr\u00ed\u00adt\u00e1\u00ads\u00e1t. Ehhez \u00e1lta\u00adl\u00e1\u00adban a leg\u00adna\u00adgyobb seg\u00edt\u00ads\u00e9g a kor\u00e1b\u00adban eml\u00ed\u00adtett email con\u00adversa\u00adti\u00adon ala\u00adp\u00fa ren\u00adde\u00adz\u00e9s, ami\u00advel f\u0151leg a hossz\u00fa ema\u00adil\u00adfo\u00adlya\u00admo\u00adkon lehet sok id\u0151t megsp\u00f3rolni.
\nAmit szin\u00adt\u00e9n szok\u00adtam csi\u00adn\u00e1l\u00adni: fel\u00adad\u00f3 alap\u00adj\u00e1n ren\u00adde\u00adz\u00e9s \u2014 ezzel ki lehet sz\u00f3r\u00adni sok irre\u00adle\u00adv\u00e1ns leve\u00adlet (pl. auto\u00adma\u00adti\u00adku\u00adsan gene\u00adr\u00e1lt emai\u00adle\u00adket). Hosszabb sza\u00adbi ut\u00e1n az is seg\u00edt, ha el\u0151\u00adz\u0151\u00adleg \u00e1tbe\u00adsz\u00e9\u00adlem a t\u00f6b\u00adbi\u00adek\u00adkel, mik a lez\u00e1rt \u00fcgyek, \u00edgy azo\u00adkat el\u00e9g fel\u00fc\u00adle\u00adte\u00adsen \u00e1tfutni.<\/p>\n

No, r\u00f6vi\u00adden ennyi. H\u00e1t\u00adha seg\u00ed\u00adtet\u00adtem vala\u00adki\u00adnek (ha meg nem, akkor j\u00f3 lesz magam\u00adnak, ha amn\u00e9\u00adzi\u00ad\u00e1t kapn\u00e9k).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vala\u00adme\u00adlyik nap s\u00e9t\u00e1l\u00adtam a kocsi fel\u00e9, \u00e9s eszem\u00adbe jutott, hogy ez is egy olyan mun\u00adka\u00adnap volt, ami\u00adkor a nap v\u00e9g\u00e9\u00adre 0 lev\u00e9l maradt az inbo\u00adxom\u00adban. Azt\u00e1n err\u0151l beug\u00adrott, hogy tal\u00e1n \u00e9rde\u00adkes lehet\u00adne le\u00edr\u00adni, hogy mik\u00e9nt is keze\u00adlem a c\u00e9ges leve\u00adle\u00adz\u00e9\u00adse\u00admet, h\u00e1t\u00adha ez vala\u00adki\u00adnek seg\u00edt. (B\u00e1r \u00edzl\u00e9\u00adsek \u00e9s pofo\u00adnok, ugye.) Mind\u00adegy, ha m\u00e1r id\u00e1\u00adig elju\u00adtot\u00adtam, akkor [\u2026]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wp_typography_post_enhancements_disabled":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-1968","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-munka"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1968","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1968"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1968\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1978,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1968\/revisions\/1978"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1968"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1968"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/markert.hu\/wordpress\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1968"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}